各種証明書の交付について(在学生)

―個人情報保護法に基づく取り扱いについて―
 各種証明書の発行に関しましては、個人情報保護の観点から、ご本人からの申請であることを確認させていただくために、公的機関の身分証明書(学生証、運転免許証、健康保険証、パスポート)の提示が必要となりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。

証明書の申請方法について

 新型コロナウイルスによる学内への立ち入り制限がありますので当面の間、下記申し込み方法で受け付けております。お急ぎの場合でも、本人確認および発行手数料受領の面から電話、FAX、メールでのお申し込は出来ませんのでご了承下さい。 

郵送でのお申込みの場合 

 原則として、申請書類に不備がなければ受付日の翌日までには投函いたしますが、証明書の種別、時期によって1週間から10日ほどお時間をいただく場合もありますので、余裕を持ってお申込み頂きますようご理解ご協力をお願いいたします。
【送付先】 下記宛先までお送り下さい。
 〒989-1693
  宮城県柴田郡柴田町船岡南2-2-18
 仙台大学教育企画室 宛
【必要書類】
 以下の4点を封書にてお送り下さい。
  1. ダウンロードした申請用紙または以下の必要事項を記入した任意の用紙
    必要事項

    ​学籍番号 

    氏名 

    入学年月 

    生年月日 

    現住所 

    連絡先電話番号(日中連絡がとれる番号、携帯電話も含む) 

    必要な証明書の種類・通数 

    厳封(開封無効)の要・不要 

    使用目的 

  2. 公的機関発行の身分証明書(学生証、運転免許証、健康保険証、パスポート)の写し。1年生は保護者の身分証明書の写しも可。
    お送りいただきました身分証明書の写しは、証明書発行の際の本人確認以外の目的には利用いたしません。 
  3. 発行手数料(1通につき200円)
    現金のみ受付となっておりますので、必ず現金書留で郵送してください。
  4. 返信用封筒(必ず切手を貼って下さい)
    返信用封筒には送付先住所・氏名等を記入してください。
    ※ 2通までは定形または定形外封筒をご利用ください。3通を超える場合は定形外封筒を利用下さい。なお、証明書1通につき重量は約10gとなっています。
    ※ 郵送料の目安は下記図を参考にして下さい。
    返信用郵送料 目安(定形料金)
    ※ 速達希望の場合は290円分の切手を追加して下さい。 
    【 1枚(~25g) 】  84円 定形 
    【 2~4枚(~50g)】 120円 定形外 
    【 5~8枚(~100g)】 140円